Equipe GrupoTreinar em Governança da Informação
Mestres e Doutores graduados por várias universidades no Brasil e no Exterior com foco em biblioteconomia, organização, sistemas de informação, tecnologias do GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, Gestão de Conteúdo Empresarial - “ECM (Enterprise Content Management)” e Gestão do Conhecimento – “KM - Knowledge Management”. Conduziram centenas de projetos utilizando-se de ferramentas para dimensionamento e redesenho de processos, workflow, reconhecimento, recuperação e tratamento de imagens, bem como a integração das informações estruturadas e não estruturadas. Utilizam-se de metodologias diversificadas sempre tendo em vista análises de custo/benefício para cálculo de retorno sobre investimentos em projetos documentais e informacionais. Já atuaram no Brasil(24 Estados) e no Exterior (22 Países) em empresas dos mais variados portes e setores, dentre as quais podemos citar: Andrade Gutierrez, ANP, Banco ABN AMRO, Banco Bradesco, BOVESPA, CEMIG, CSN, Itaú Seguros, JP Morgan, Odebrecht, Petros, Sistel, TAM, TransPetro, TCM-BA, Arembepe Energia, Câmara de Comercialização de Energia (CCEE), Bahiagás, MCE, Braskem, Fiat, Gerdau, Vale, Usiminas, Unimed, Rhodia, Banco BMG, Andrade Gutierrez, Mendes Junior, Ministério da Agricultura e Aracruz Celulose entre outros.
Objetivo
O objetivo desta capacitação é dar ao participante entender melhor todos os benefícios que podem ser gerados pela implantação e/ou melhoria de processo da digitalização de documentos, bem como dar condições de melhor entender, elaborar e conduzir todo o processo de se executar a digitalização de documentos em projetos de GED ECM, pois se observa que cada vez mais a complexidade em face de diversos fatores, dentre os quais:
. O volume da documentação e de dados envolvidos tem crescido significativamente nos últimos tempos;
. Recursos humanos e financeiros têm sido empregados no atendimento ou adequação à legislação, bem como aos requisitos de diferentes certificações;
. A crescente necessidade da integração entre os diferentes sistemas corporativos que vem sendo implementados nas empresas tais como, ERP, CRM e e-Business;
. Mercado de atuação cada vez mais competitivo e exigente.
Público-alvo
Gestores, coordenadores, analistas e todos aqueles envolvidos com as atividades de gestão de conteúdo, gestão documental, bem como todos aqueles envolvidos em processos cuja rastreabilidade está relacionada com informações não estruturadas e em documentos específicos, sejam internos ou externos 'as organizações.
Benefícios
Este curso irá mostrar a importância da organização da informação e do mapeamento e melhoria de processos antes da digitalização além dos cuidados e fatores críticos na montagem de um ambiente de digitalização.
Ao participar desta capacitação o aluno estará apto a:
- Elaborar projetos de digitalização de forma mais adequada e alinhada
com os processos de negócios da empresa;
- Entender e aplicar as tecnologias de digitalização de documentos em projetos de GED ECM
- Aplicar de forma adequada a microfilmagem eletrônica voltada a preservação da informação.
Investimento
Clique abaixo e receba de imediato os valores do investimento via email:
Data / Local
Data Inicial: segunda-feira, 29 de abril de 2024
Local: Sala de Treinamento em São Paulo, SP na Avenida Paulista número 2006. A menos de 100 metros do metrô Consolação. Entre a Rua Frei Caneca e Augusta, em frente ao Conjunto Nacional (confirmação do local até 7 dias antes da data de início). Veja detalhes->https://fastsalas.com/salas/13141/sao-paulo/avenida-paulista
Período
Horário: das 8:30 às 17:30 horas com intervalos para coffee breaks (no próprio local e já inclusos no investimento) e almoço.Total: 16 horas de aula ( 2 dias ).
Conteúdo Programático
1. GED/ECM - BMP - KM
- Conceitos e tecnologias envolvidas
- Como se relacionam e se integram
- Mapeamento de Processos e Organização da Informação
- Ciclo da informação
2. Antes da Digitalização
- O uso de metodologia - DOMP
- Elaboração de projeto
- Levantamento quantitativo e qualitativo do acervo documental
- Análise do acervo - regulatórios - normas - responsáveis - usuários - TI
- Organização do acervo documental
- Definições para a digitalização
3. Digitalização de Documentos /
Document Imaging:
- Conceitos e Tecnologias
- Modelos de digitalização:
- Centralizada
- Descentralizada
- Distribuida
4. Como se forma uma imagem
digital
- Processamento da Imagem
- A importância da fidelidade da imagem
5. Processo de Digitalização de
Documentos
- Aplicação de regras de negócios no processo de digitalização
- Extração de informações estratégicas e geração de relatórios gerenciais - KPI / BI
- Controle, rastreabilidade e segurança na movimentação de acervos em papel
- Como dimensionar Scanners e Software de Capture
6. Principais recursos e
tecnologias
- Tendência de mercado
- Melhores práticas
7. Depois da Digitalização
- Exportação para o ambiente de Gerenciamento GED/ECM
- A utilização da informação nos processos corporativos
8. Microfilmagem Eletrônica
- Conceitos e tecnologias
- Vantagens e benefícios
- Alternativa de Preservação da Informação em mídia não digital
Certificado
A emissão dos certificados é individual, sendo confeccionada em papel filigranado com numeração única que é de controle do GrupoTreinar, possibilitando a verificação de sua integridade tão pronto quanto seja necessário.
Anexos
Descritivo completo do Curso Melhoria do Processo de Digitalização pelo enfoque do GED e do ECM
Reserva
Curso categoria Premium: opção de turmas com até 3 participantes para priorizamos um atendimento personalizado e exclusivo.
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Inscrição
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Disponível também In Company
Este conteúdo poderá ser customizado para atender na modalidade “in company”, inclusive fazer parte de programas personalizados de ensino semi-presenciais utilizando nossas ferramentas de ensino a distancia.
