Coordenador
Mestras em Administração de Empresas e Pós-graduadas em Gestão de Pessoas e Psicopedagogia, Professoras Universitárias e em órgãos ligados à Governos ministrando conteúdos ligados aos temas: Atendimento, Organização de Eventos, Ética Profissional, Gestão Secretarial, Técnicas Secretariais e Documentação. Além da competência acadêmica a equipe também tem bastante experiência profissional pois são em sua maioria Secretárias Executivas Bilíngues com mais de 20 anos de atuação, assessorando Diretores e Presidentes de empresas nacionais e multinacionais.
Objetivo
As empresas e organismos públicos vivem um momento em que o crescente aumento do volume de informações exige recursos metodológicos e informacionais para o seu tratamento de suas documentações, desde a geração dos dados, até sua preservação ou descarte. O armazenamento destas informações de forma clara e metodológica também é fundamental, pois agiliza seu processo de busca. O objetivo deste curso é caracterizar as principais atividades da Gestão Documental e, através de exposições dinâmicas, fixar o conteúdo apresentado para que os participantes possam aplicar os conhecimentos adquiridos em suas organizações.
Público-alvo
Secretárias, assistentes, auxiliares, assessores, recepcionistas e demais profissionais da área administrativa que queiram aprimorar seus conhecimentos sobre a guarda arquivística.
Benefícios
Este treinamento trará aos participantes conhecimentos específicos sobre a guarda e gestão documental, otimizando assim a gestão dos documentos e do fluxo de informações nas empresas. Um dos principais benefícios com os conhecimentos adquiridos é o de saber descartar no prazo e de forma correta, todos os documentos que já perderam sua vida útil, melhorando assim o arquivo das empresas.
Investimento
Clique abaixo e receba de imediato os valores do investimento via email:
Data / Local
Data Inicial: quarta-feira, 1 de maio de 2024
Local: Avenida Conselheiro Nébias 349, Santos (confirmação do local até 7 dias antes da data de início). Veja detalhes-> https://fastsalas.com/salas/13123/santos/avenida-conselheiro-nebias
Período
Das 8:30 as 17:30 horas, com intervalos para Coffee Break (8 horas de aula).
Conteúdo Programático
Estrutura Básica Necessária:
Recursos Humanos
Instalações Físicas
Recursos Materiais
Conceitos Básicos:
O que é arquivo?
Tipos de arquivo
Sistema de arquivos
Natureza dos documentos
Rotinas de Arquivamento:
Inspeção
Leitura
Registro
Classificação
Ordenação
Arquivamento
Empréstimo de documentos
Eliminação e Preservação de Documentos:
Tabela de Temporalidade
Eliminação de Documentos
Transferência de Documentos
Técnicas para preservação de documentos
Documentos Digitais:
Conceitos
Tipos e características de documentos
digitais
Digitalização
Microfilmagem
Assinatura eletrônica
Técnicas de guarda de documentos
eletrônicos
Práticas em sala de aula:
Curso com dinâmicas e práticas, proporcionando
aplicabilidade aos problemas com a guarda documental dos
participantes.
Acesse também:
Curso on line e ao vivo Administração e Gestão de Documentos e de Arquivos
Veja também o artigo:
Visão Geral sobre a Gestão de Conteúdo não Estruturado e ECM-> http://bit.ly/1qfHo01
Certificado
A emissão dos certificados é individual, sendo confeccionada em papel filigranado com numeração única que é de controle do GrupoTreinar, possibilitando a verificação de sua integridade tão pronto quanto seja necessário.
Anexos
Descritivo do Curso Administração e Gestão de Documentos e de Arquivos
Reserva
Curso categoria Premium: opção de turmas com até 3 participantes para priorizamos um atendimento personalizado e exclusivo.
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Inscrição
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Disponível também In Company
Este conteúdo poderá ser customizado para atender na modalidade “in company”, inclusive fazer parte de programas personalizados de ensino semi-presenciais utilizando nossas ferramentas de ensino a distancia.
