A tecnologia de comunicação moderna permite que as pessoas
mantenham contato umas com as outras sem estarem fisicamente no
mesmo lugar. Geralmente isso funciona muito bem para trabalhos que
podem ser desenvolvidos individualmente. Mas o que acontece quando
você tem uma equipe inteira trabalhando de casa, cada um fazendo
seu próprio horário, mas todos trabalhando em um mesmo projeto?
Para esses casos, oferecemos a seguir quatro dicas para
trabalhar em equipe sem ter um escritório físico.
1 - Aproveite a tecnologia
Em primeiro lugar, a tecnologia é o que nos permite trabalhar
remotamente, portanto, tire proveito dela! Existem incontáveis
formas de comunicação disponíveis - e-mails, mensagens
instantâneas, programas de chat, videoconferências e, é claro, o
bom e velho telefone. Manter essas linhas de comunicação abertas é
essencial para um bom trabalho em equipe, portanto, escolha
corretamente. O ideal é que todo mundo tenha o mesmo conjunto de
programas, sabendo como e quando usar cada um deles.
2 - Defina expectativas e fluxos de
trabalho
Outro elemento importante para o trabalho remoto em equipe é
definir expectativas claras e fluxos de trabalho desde o início. A
maioria dos problemas de comunicação acontece quando alguma coisa
não ficou muito clara, portanto, previna-se disso o máximo que
puder. Deixe seu time saber exatamente quando você espera que eles
estejam disponíveis, quando usar cada comunicação especificada
previamente e exatamente como e quando se comunicarem, assim você
mantém o trabalho em conjunto.
3 - Marque reuniões presenciais
Mesmo se a maioria do seu time trabalha remota e
individualmente, vale um esforço para agendar reuniões presenciais
ocasionalmente. O poder de conexão de interações face a face
simplesmente não pode ser substituído por nenhuma tecnologia (pelo
menos não ainda). Se a sua empresa opera com o escritório virtual,
você pode reservar uma de nossas salas de reuniões para os
encontros presenciais da sua equipe. Ou, ainda, utilizar outro
espaço de escritórios compartilhados, se você estiver em outras
localidades.
4 - Defina um horário em comum
Na maioria dos ambientes profissionais onde trabalhar de casa é
a norma, o horário comum das 09h às 18h é abandonado em favor de
horas de trabalho mais flexíveis. Assim, cada pessoa faz seu
próprio horário. Entretanto, você pode ter dois membros da equipe
que preferem trabalhar de manhã, outros dois à noite e um que
trabalha à tarde. Neste caso, o trabalho em grupo é praticamente
impossível, e a comunicação pode ser prejudicada. A solução é
estipular um horário específico em que todos estejam online ao
mesmo tempo - por exemplo, do meio-dia às 13h. Isso evitará muitas
dores de cabeça e permite à equipe trocar informações
rapidamente.
fonte:Locus Bc
